Việt Nam đang trên đà hội nhập quốc tế, do đó việc tổ chức hội nghị, hội thảo nhằm kết nối các tổ chức Việt Nam với các tổ chức, cá nhân nước ngoài ngày một nhiều và phổ biến hơn. Thành phố Hà Nội là trung tâm văn hóa, chính trị của cả nước, do vậy đây cũng là địa điểm thường xuyên được các tổ chức lựa chọn là địa điểm diễn ra hội thảo. Vậy, để xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế diễn ra tại thành phố Hà Nội, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những giấy tờ gì và thủ tục ra sao?Trong bài viết này, Luật Diên Hồng xin gửi tới quý khách hàng nội dung tư vấn về thủ tục cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Hà Nội để quý khách hàng tham khảo và hiểu rõ hơn các quy định của pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý.
1. Cơ sở pháp lý
– Quyết định 76/2010/QĐ-TTg Về việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam;
– Quyết định số 14/2016/QĐ-UBND ngày 20/4/2016 của UBND Thành phố Hà Nội về việc quản lý, tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn thành phố Hà Nội.
2. Hội thảo quốc tế là gì?
Hội thảo quốc tế được hiểu là hoạt động họp mặt có tha gia của các cá nhân tổ chức nước ngoài trên lãnh thổ Việt Nam. Hội thảo quốc tế bao gồm:
– Hội thảo quốc tế do các cơ quan, tổ chức Việt Nam liên quan đến nước ngoài;
– Hội thảo quốc tế do các cơ quan, tổ chức nước ngoài tổ chức tại Việt Nam.
3. Hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại thành phố Hà Nội.
a) Công văn xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế;
b) Nội dung chương trình hội thảo: những nội dung sẽ được trình bày trong hội nghị, hội thảo quốc tế và các tài liệu dự kiến sẽ phát tại hội nghị, hội thảo quốc tế. Tài liệu tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và đóng dấu xác nhận của đơn vị;
c) Danh sách thành phần tham dự hội thảo ( Ghi rõ danh sách đại biểu; danh sách khách mời…).
d) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy phép đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) đối với đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế là doanh nghiệp;
đ) Giấy phép hoạt động của tổ chức nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (nếu có);
e) Đối với các cơ quan, đơn vị nhà nước trực thuộc các Sở, ban, ngành, UBND các quận, huyện, thị xã phải có công văn thống nhất của cơ quan chủ quản;
g) Đối với các quỹ, hội đoàn thể thuộc Thành phố phải có công văn thống nhất của Sở, ngành theo lĩnh vực chuyên ngành hoặc UBND quận, huyện, thị xã theo phân cấp quản lý;
h) Đối với hội thảo về tư vấn du học nước ngoài, ngoài các giấy tờ quy định tại các điểm a, b,c kể trên, cần có: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học tự túc; văn bản ký kết về hợp tác du học, đào tạo giữa đơn vị tổ chức (tư vấn) với phía đối tác nước ngoài; thư từ giao dịch chứng nhận đại diện phía nước ngoài tham dự hội thảo;
h) Đối với hội nghị hội thảo về giới thiệu thuốc cần có Giấy tiếp nhận hồ sơ hội thảo giới thiệu thuốc của Sở Y tế Hà Nội;
i) Riêng đối với các hội nghị, hội thảo quốc tế về hoạt động bán hàng đa cấp tổ chức ngoài các địa điểm là trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp và có các nội dung quy định tại Khoản 1 Điều 18 Nghị định 42/2014/NĐ-CP phải có văn bản xác nhận tiếp nhận thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp của Sở Công thương Hà Nội.
Lưu ý: Các giấy tờ nộp là bản sao đã được chứng thực bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc bản sao (khi nộp mang theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu).Thời gian nộp hồ sơ: ít nhất 20 ngày trước ngày dự kiến tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
4. Thẩm quyền giải quyết: Sở Ngoại vụ
5. Thời hạn giải quyết hồ sơ
a) Đối với trường hợp do Chủ tịch UBND Thành phố cho phép: 07 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần phải lấy ý kiến của các cơ quan chuyên môn là 12 ngày;
b) Đối với trường hợp do Giám đốc Sở Ngoại vụ cho phép: 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần phải lấy ý kiến của các cơ quan chuyên môn là 10 ngày.
6. Quý khách cần chuẩn bị những giấy tờ sau:|
– Nội dung: những nội dung sẽ được trình bày trong hội nghị, hội thảo quốc tế và các tài liệu dự kiến sẽ phát tại hội nghị, hội thảo quốc tế. Tài liệu tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và đóng dấu xác nhận của đơn vị;
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy phép đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) đối với đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế là doanh nghiệp;
– Giấy phép hoạt động của tổ chức nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (nếu có);
…………………………………………………………………………………………………..
Luật Diên Hồng sẽ tùy vào từng trường hợp cụ thể mà yêu cầu quý khách chuẩn bị và cung cấp giấy tờ phù hợp.
7. Dịch vụ xin cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại thành phố Hà Nội tại Luật Diên Hồng
– Tư vấn miễn phí các nội dung liên quan đến thủ tục xin cấp phép tổ chức hội thảo quốc tế tại Hà Nội và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề này khi khách hàng có yêu cầu;
– Soạn thảo hồ sơ, sau đó, thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi hồ sơ, giải quyết hồ sơ xin cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Hà Nội theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và cập thường xuyên tình trạng hồ sơ sau khi nộp;
– Sau khi có kết quả là Văn bản chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép tổ chức hội thảo quốc tế tại Hà Nội, Luật Diên Hồng sẽ bàn giao cho khách hàng đúng thời hạn, đúng địa điểm mà khách hàng yêu cầu (nằm trong khả năng của Luật Diên Hồng).
Luật Diên Hồng cam kết thực hiện thủ tục xin cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Hà Nội
– Đúng thời hạn;
– Uy tín, chuyên nghiệp;
– Chi phí ưu đãi, cạnh tranh, không phát sinh chi phí.
Nếu không thực hiện đúng như cam kết, Luật Diên Hồng hoàn trả lại cho Quý khách hàng 150% phí dịch vụ.
Luật Diên Hồng luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ cho Quý khách hàng, tất cả vì quyền lợi khách hàng. Mọi khó khăn, thắc mắc Quý khách cần tư vấn, hỗ trợ, Quý khách vui lòng liên hệ hoặc gửi email cho chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất và kịp thời nhất.
Địa chỉ: Số 40/94 Ngọc Khánh, P Giảng Võ, Q Ba Đình, TP Hà Nội
Email: tuvanluatdienhong@gmail.com
Điện thoại: 0374.249.194
LUẬT DIÊN HỒNG- ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP
Chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng và chất lượng dịch vụ lên hàng đầu
